Inhaltliche Beschreibung
Die üblichen Vorteile eines Content Management Systems sind die Trennung von Daten und deren Darstellung, die Vereinfachung der Umsetzung sowie ein schnelles Update von Informationen. Hinzu kommt eine höhere Performance der Unternehmenskommunikation und die Vereinfachung der Publizierung von digitalen Inhalten. Außerdem ist der Verwalter des Systems nicht auf Agenturen angewiesen. Inhalte können vom Webmaster meist ohne Programmierkenntnisse abgeändert werden. Die meisten Content Management Systeme basieren auf Templates.
Auf dem Markt sind bereits sehr viele Content Management Systeme mit unterschiedlichstem Umfang, Technologie und Preiskategorien erhältlich. Warum also ein neues System erschaffen?
Uns waren alle Systeme zu unflexibel oder zu teuer. Bei den meisten erhältlichen Systemen kann durch die bloße Analyse des Seitenaufbaus festgestellt werden, welches System dahinter steckt. Wir wollten kein System, bei dem alle produzierbaren Inhalte nach demselben Muster gestrickt sind. Unsere Anforderungen an eine modere Webseite konnte von keinem anderen uns bekannten System erfüllt werden.
Durch unser Kommunikationsdesign-Studium und unsere Arbeit im Spannungsfeld zwischen Gestaltung und Technik sind unsere Erwartungen im Bezug auf die Gestaltungsmöglichkeiten einer Internetseite hoch gesteckt. Darum galt es zu handeln und ein besseres und flexibleres System zu entwerfen, das unseren Ansprüchen genügt. Ein Tool, welches uns die Arbeit erleichtert und uns alle Möglichkeiten zur freien Gestaltung offen lässt; uns hilft, schneller zu publizieren.
Da wir uns bereits im Vorfeld sehr mit der Gestaltung und Produktion von multimedialen Inhalten auseinandergesetzt hatten, fiel uns die Entscheidung, Macromedia Flash als Basistechnologie einzusetzen, recht leicht. Flash bietet alle Möglichkeiten, eine zeitgemäße Rich-Content-Webseite umzusetzen.
Digital Publishing Tool (DPT) orientiert sich an modernen Layout-Programmen aus dem Printbereich wie Adobe Indesign und Quark XPress. Jeder, der im DTP-Bereich fit ist, soll unser System innerhalb von wenigen Minuten erlernen können. Durch die Verwendung von Macromedia Flash wird gewährleistet, dass Vektor- und Bitmapgrafiken, Sound, Videos und Animationen eingebunden werden können. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, selbstprogrammierte Flash-Movies einfachst zu integrieren. Im Gegensatz zu HTML-basierenden Systemen kann mit Typographie gearbeitet werden und es können Schriften in das CMS eingebettet werden. Ein weiterer Vorteil stellt das Streaming der Daten beim Ladevorgang dar. Sogar ein frei gestaltbarer Ladebalken ist bereits integriert, auch wenn man ihn idealerweise gar nicht braucht. Farben sind über das System administrierbar und können auf Vektorgrafiken und Text angewendet werden. Weiters wird der Einsatz von Transparenzen und Rotation unterstützt. Simple geometrische Formen können direkt im CMS angelegt werden. DPT arbeitet ebenenbasiert, was neue Möglichkeiten im Bezug auf Platzierung und Gestaltung eröffnet. Scrollbars und Mauszeiger sind beliebig gestaltbar. Auch die Einrichtung eines Rasters für die Online-Gestaltung der Webseite darf natürlich nicht fehlen. Alle Elemente können mit der Maus und der Tastatur sowie durch die exakte Eingabe von Koordinaten platziert werden. Durch eine hierarchische Benutzerverwaltung wird gewährleistet, dass jeder Benutzer nur die berechtigten Änderungen vornehmen kann. Für die Sekretärin ist es zum Beispiel möglich Texte zu verändern, aber nicht das Layout.
DPT kann auf jedem Server mit ASP- oder PHP-Unterstützung aufgesetzt werden. Als Datenbank wird je nach Konfiguration eine passende SQL-Datenbank verwendet. Die fertige Internetseite läuft dann auf jedem beliebigen Server, da beim Publizieren alle Inhalte in Flash-, XML- und HTML-Dateien kompiliert werden. Das heißt die Webseite funktioniert ohne Datenbankzugriffe, was sich positiv auf die Geschwindigkeit und die Server-Performance auswirkt und kann einfach heruntergeladen und auf eine CD bzw. DVD gepresst werden, oder zu Präsentationszwecken lokal auf dem Computer installiert sein. Die produzierten Inhalte sind unabhängig vom verwendeten Browser und Plattform. Einzig und allein das Macromedia Flash PlugIn ist notwendig, um die Webseite aufzurufen. Die Abdeckung Europas liegt beim Flash 5 PlugIn bei ungefähr 95 %. DPT liegt in der Flash 5 und Flash MX Version vor, wobei die Flash MX Version bereits auf neue Features von Flash MX zurückgreift, um das System zu erweitern.
Im Gegensatz zu reinen Flash-Seiten sind alle mit WURZLWERK generierten Seiten direkt ansurfbar und können von Suchmaschinen direkt erfasst werden. Genauso können zu jeder Seite Meta-Daten erfasst und registriert werden. Allgemeine Metadaten zur gesamten Webseite werden zentral verwaltet.
DPT weist eine sehr hohe Skalierbarkeit auf. Es kann für kleine Projekte genauso eingesetzt werden wie für eine große Plattform. Durch den modularen Aufbau können ohne Probleme neue Features integriert werden.
Die Anwender und Administratoren von DPT benötigen keine Macromedia Flash Lizenzen, da alle Inhalte direkt über das CMS verwaltet und integriert werden können.
Der Administrationsbereich umfasst die Verwaltung der Menüstruktur inklusive der Aktivierung und Deaktivierung einzelner Menüpunkte, die Verwaltung der Templates und der einzelnen Seiten, sowie die zentrale Verwaltung aller Medienelemente. Ein weiteres nützliches Feature ist der Zugriffszähler: Alle Zugriffe auf den einzelnen Seiten werden mit Datum erfasst. Ein temporärer Counter kann aktiviert werden, um die Zugriffsfrequenz für einen bestimmten Zeitraum zu überwachen. Außerdem erfasst der globale Counter alle Benutzer mit Plattform und Flash-Version. Hier ist ebenfalls ein temporärer Counter aktivierbar. Weiters wird erfasst, wann und welcher User sich ins CMS eingeloggt hat.
Geplante Erweiterungen sind ein Export auf w3c-Standard basierende xhtml 1.0 Seiten, um die Inhalte auch für Endgeräte ohne Macromedia Flash PlugIn erschließbar zu machen. Dazu zählen Mobiltelefone, Autonavigationssysteme und Blindenlesegeräte. Zudem wird gerade eine Schnittstelle zum Standard "Österreichische Metadatenspezifikation für elektronische Lehrmaterialien", basierend auf dem Dubline Core und IEEE LOM geschaffen, der einen direkten Abgleich zum österreichischen Bildungsportal des bm:bwk sicherstellt. Somit sind danach beispielsweise alle Inhalte direkt von www.bildung.at zu finden.