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Es gibt sehr viele Portale/Linksammlungen für Grafikdesign im Internet, es existiert jedoch kein Portal, das mehrere Designbereiche in sich vereint. Aus diesem Grund entschlossen wir uns, die Bereiche zusammenzufassen und ein Portal für die wichtigsten Designkategorien zu konzipieren.
Durch die Verknüpfung der verschiedenen Designkategorien auf einem Portal, wollen wir einen Überblick über das derzeitige Geschehen im Designbereich ermöglichen. Infolgedessen möchten wir auch die interdisziplinäre Zusammenarbeit unter den verschiedenen Designkategorien unterstützen.
Die bei unserer Recherche vorgefundenen Portale beinhalten kaum Arbeitsbeispiele, sie bestehen vielmehr aus einer Linkansammlung und verweisen dadurch auf andere Webseiten. Deshalb ist unser Portal wie eine Datenbank konzipiert und bietet für jeden Benutzer dieselben Voraussetzungen (Dateigröße, Art der Textinformationen etc.).
Der Benutzer kann seine Arbeitsbeispiele auf dem Webportal präsentieren und für zusätzliche, weiterreichende Informationen stehen die Textinformationen wie auch ein weiterführender Link zur eigenen Webseite zur Verfügung.
Auf unseren Ergebnissen der Analysephase beruhend, haben wir beschlossen, verschiedene Elemente von Portaltypen aufzugreifen und eine neue Art von Portal zu entwickeln, denn häufig sind Portalwebseiten so komplex aufgebaut und bieten eine ver- wirrende Fülle von Angeboten, dass man sich auf ihnen nur schwer zurechtfindet und lange suchen muss, um die gewünschten Informationen zu erhalten.
Viele Portale, insbesondere die horizontalen Webseiten, wirken überfüllt, da sie ver- suchen, jedes Themengebiet abzudecken und dadurch unüberschaubar und unhandlich werden. Horizontale Portale leiten den Benutzer durch eine redigierte Struktur zum gesuchten Angebot und sind häufig auf den privaten Gebrauch ausgerichtet. Vertikale Portale konzentrieren sich auf ein spezielles Themengebiet, bei uns die Designbranche, und fassen Angebote für diese Zielgruppe zusammen. Unser Webportal benutzt auch Elemente die ein Business-Portal definieren, da auf diesen eine themenzentrierte Bündelung von Wissen und Information gezielt genutzt wird, um virtuelle Gemeinschaften zwischen den unterschiedlichsten Interessengruppen zu bilden.
Um anbieterseitig optimal auf die bestehenden Benutzerwünsche einzugehen, soll das Informationsangebot vom Benutzer individuell an seine Bedürfnisse anpassbar sein (Suchfunktion und Einstellmöglichkeit bzw. Filtermöglichkeiten der Interessen. "search" und "extended search").
Nach einer genauen Zielgruppenanalyse konnten wir verschiedene Gruppen und Erwartungen unterscheiden: zum einen gibt es private Nutzer, die sich für Design interessieren und informiert sein möchten, was zurzeit im Designbereich geschieht. Darüber hinaus gibt es Nutzer in diesem Bereich, die ihre Arbeiten präsentieren wollen und eventuell dadurch auch Aufträge bekommen könnten. Zum anderen gibt es gewerbliche Nutzer, die die gleichen Interessen wie die Privaten haben und über das Portal geeignete Arbeitspartner suchen. Die Erwartungen und Ansprüche beider Nutzer sind ähnlich. Sie erwarten eine einfache, übersichtliche und benutzerfreundliche Bedienung, qualitativ hochwertige Informationen, Informationen entsprechend ihrer Interessen, die ständige Aktualisierung der Informationen, umfassende Linksammlungen zum Thema und eine kostenlose, zeit- und ortsunabhängige Verfügbarkeit der Webseite.
Weiterhin sollen die Benutzer am Entstehen des Portals integriert sein, so dass sie an der redaktionellen Arbeit beteiligt sind und die Inhalte mitgestalten können. Deshalb haben wir uns auch für den Einsatz einer Datenbank mit backend System entschieden. Hier können die Benutzer selbständig arbeiten und Texte ("news" und "database") in die Datenbank laden, die dann nach unserer Einsicht freigeschaltet werden.
Als weiteres Element haben wir eine Art Marktplatz integriert; die Benutzer können hier eigene Arbeiten zum Verkauf oder frei downloadbar anbieten ("shop"). Als Marktplatz sollen auch die Einträge von den Designern in der Datenbank dienen, da sie eine Hilfe auf der Suche nach einem geeigneten Arbeitspartner sein können.
Für weiterführende Informationen steht die Sektion "reports" zur Verfügung. Hier veröffentlichen wir Interviews und Arbeitsbeispiele von Designschaffenden.
Die Sektion "magazine" beinhaltet ein Magazin im pdf-Format, das frei downloadbar angeboten wird. Darin sind die besten von uns ausgewählten Arbeiten der Datenbank enthalten, sowie Interviews und News.
Das Portal soll für alle frei zugänglich sein und nach Möglichkeit nicht personalisiert werden. Da dieses Projekt im World Wide Web veröffentlicht wird und auch weltweit genutzt werden sollte, haben wir uns entschlossen, eine allgemein verständliche Sprache zu benutzen, nämlich englisch.
Ein wichtiger Punkt bei unserer Überlegungen war die Usability. Sie soll dem Benutzer eine einfache, intuitive Bedienung des Interface ermöglichen. Die Usability einer Website wird vom Benutzer erlebt, oft noch bevor er überhaupt entschieden hat, die Seite zu benutzen. Besonders bei einem Portal ist die Usability entscheidend, denn ein Portal ist per Definition überladen mit Information und komplex in der Struktur. Dies musste mit der Idee eines minimalistischen Gestaltungskonzeptes in Übereinstimmung gebracht werden.
Um das Portal zu verwalten und zu pflegen, entwickelten wir mit dem Programmierer zusammen eine Administrationsseite, die es uns ermöglicht, die Inhalte auf der Webseite selbständig zu verwalten und auszutauschen. Dadurch benötigen wir zum Betreuen und Warten der Webseite keine ständige Hilfe des Programmierers. Des Weiteren besitzt die Webseite die Möglichkeit einen Newsletter zu abonnieren, der über Neuigkeiten informiert und die Möglichkeit, über "tell-a-friend" einem Freund oder mehreren eine Informations-E-Mail zukommen zu lassen.